在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速的時(shí)代,電子打印機(jī)已經(jīng)成為了企業(yè)開具發(fā)票的主流工具,然而仍然有很多小微企業(yè)還沒有更新設(shè)備,沒有電子打印機(jī)。如果遇到這種情況,企業(yè)該怎么辦呢?
首先,企業(yè)可以考慮手寫發(fā)票。手寫發(fā)票雖然比較耗時(shí),但它是一種簡單而有效的方法。企業(yè)可以在紙張上手寫發(fā)票內(nèi)容,打印公司抬頭、地址、電話等信息,然后加蓋公司印章即可。當(dāng)然,手寫發(fā)票需要注意字跡清晰,發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤,防止出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤信息。
其次,企業(yè)也可以選擇用電子表格填寫發(fā)票信息,然后用單張打印機(jī)打印。這種方法可以提供更好的顯示和排版,節(jié)省發(fā)票紙張的使用量,適合票量較少的企業(yè)。電子表格可以預(yù)先設(shè)置好發(fā)票模板,填寫完發(fā)票信息后,直接打印即可。這種方法雖然需要一定的技術(shù)水平支持,但是通過學(xué)習(xí)使用教程,很容易掌握。
最后,企業(yè)還可以選擇委托代理中心打印發(fā)票。這種方法需要找到信譽(yù)良好的代理中心,向其提供發(fā)票信息,由代理中心統(tǒng)一印刷、監(jiān)管發(fā)票,然后寄送到企業(yè)手中。雖然這種方式需要一定的代理費(fèi)用,但大大縮短了企業(yè)開具發(fā)票的時(shí)間和難度,解放了企業(yè)的運(yùn)營人員,讓企業(yè)更加專注于自己的業(yè)務(wù)和發(fā)展。
總之,對于沒有電子打印機(jī)的企業(yè)而言,發(fā)票開具并不是一件難事。企業(yè)可以選擇手寫發(fā)票、用電子表格填寫發(fā)票并使用單張打印機(jī)印刷以及委托代理中心打印發(fā)票,根據(jù)自身情況選取適合的發(fā)票開具方式,既滿足企業(yè)自身發(fā)票管理的需求,又可以節(jié)省一些不必要的成本和時(shí)間。