佳能復印機是一種常見的辦公設備,主要用于復制文件、紙張等文檔。想要正確地使用佳能復印機進行復印操作,需要遵循以下步驟:
一、準備工作
先將需要復印的原文件放置在復印機的進紙器上,并確認機器的耗材是否齊全(如墨盒、紙張等)。
二、設置復印模式
按下“復印”按鈕,進入復印模式。一般來說,復印機具有自動、手動、雙面等模式,需要根據不同的需求來選擇不同的模式。
三、設置文檔屬性
開始進行復印之前,需要確認文檔的屬性是否正確。如:文檔的大小,紙張的顏色等。如果需要進行放大或縮小操作也可以在這一步驟中進行設置。
四、開始復制
確認設置完畢后,先按“預覽”按鈕,預覽一下打印的內容是否符合要求。然后再按下“開始打印”按鈕,開始進行復制。
五、收取紙張
復印機將會自動將紙張送出,需要注意及時收取。
六、結束操作
操作結束后,需要按下“關閉”按鈕,將設備關機進行保護。
總之,佳能復印機的操作非常便捷,只需要按照以上步驟進行即可。不過對于第一次使用該設備的人來說還是需要多加了解,以避免由于操作不當而造成的設備故障。