方正共享打印機(jī)是一款集群打印機(jī)管理工具,可實(shí)現(xiàn)多臺(tái)打印機(jī)的集中管理管理和共享打印。它的設(shè)置相對(duì)較為簡(jiǎn)單,下面是具體的設(shè)置步驟:
1. 首先,需要在一個(gè)主機(jī)上安裝并運(yùn)行方正共享打印機(jī)軟件,可以從官網(wǎng)上下載安裝包進(jìn)行安裝。
2. 安裝完成后,雙擊桌面上的“方正共享打印機(jī)”圖標(biāo),進(jìn)入軟件的管理界面。
3. 在管理界面中,可以查看已經(jīng)安裝的打印機(jī)列表和打印任務(wù)列表。
4. 在左側(cè)邊欄中,選擇“打印機(jī)管理”,然后點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”。
5. 按照提示,選擇需要共享的打印機(jī),然后輸入共享打印機(jī)的名稱和描述信息。
6. 在“允許用戶打印”選項(xiàng)中,選擇允許哪些用戶或者組打印。
7. 完成以上設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可完成共享打印機(jī)的設(shè)置。
8. 接下來(lái),在需要共享打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上,打開(kāi)“控制面板”,然后點(diǎn)擊“設(shè)備和打印機(jī)”選項(xiàng)。
9. 在打印機(jī)列表中,找到已經(jīng)設(shè)置好的共享打印機(jī),并右鍵點(diǎn)擊該打印機(jī),選擇“連接”。
10. 輸入共享打印機(jī)所在主機(jī)的用戶名和密碼,即可成功連接共享打印機(jī),開(kāi)始使用。
需要注意的是,在設(shè)置共享打印機(jī)時(shí),如果存在防火墻或者其他網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制,需要注意相關(guān)設(shè)置,確保共享打印機(jī)能夠正常工作。同時(shí),對(duì)于需要進(jìn)行用戶管理的組織,也需要對(duì)共享打印機(jī)的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置,以確保打印機(jī)的使用安全和合規(guī)。