雙面復(fù)印機(jī)是現(xiàn)代化辦公設(shè)備的其中一種,它可以實(shí)現(xiàn)雙面復(fù)印的功能,同時(shí)還可以打印、掃描、傳真等功能。它的使用方法也比較簡單,下面就來介紹一下:
1. 打開雙面復(fù)印機(jī),檢查紙張是否夾在托盤里,如果不是,就將一定數(shù)量的紙張放入托盤中。
2. 打開電腦,找到需要復(fù)印的文件,點(diǎn)擊打印,然后選擇雙面復(fù)印。
3. 在彈出的設(shè)置里,選擇“雙面復(fù)印”,這時(shí)雙面復(fù)印機(jī)會自動(dòng)檢測紙張的大小,以便于適配紙張。
4. 點(diǎn)擊打印,雙面復(fù)印機(jī)就會根據(jù)設(shè)置的條件進(jìn)行打印,打印完后會自動(dòng)將紙張退回到托盤中,然后再將紙張反面向上。
5. 上一頁打印完成后,在打印機(jī)面板上,會出現(xiàn)選擇是否要打印另一面,此時(shí)按“是”,進(jìn)行正反面的雙面打印。
6. 如果需要對文件進(jìn)行掃描,也可以將文件放在雙面復(fù)印機(jī)上進(jìn)行掃描,掃描后的文件可以在電腦里進(jìn)行編輯、保存等操作。
7. 如果需要復(fù)印多份文件,則可以在設(shè)置里設(shè)置需要打印的份數(shù),然后再進(jìn)行普通的單面或雙面打印即可。
使用雙面復(fù)印機(jī)的時(shí)候,需要注意以下幾點(diǎn):
1. 確認(rèn)需要打印的文件是否符合打印要求,文件格式是否支持。
2. 檢查紙張是否放置正確,以免造成卡紙、紙張堆積等問題。
3. 雙面復(fù)印機(jī)需要正常清潔,以免影響打印質(zhì)量,短時(shí)間內(nèi)不使用時(shí)可以關(guān)機(jī),長時(shí)間不用之前也應(yīng)該進(jìn)行一次清潔。
4. 使用時(shí)需要注意安全,不要在打印機(jī)旁邊飲食或抽煙,防止紙張或打印機(jī)起火等隱患。
總之,使用雙面復(fù)印機(jī)可以方便快捷地進(jìn)行文件的打印、掃描等操作。在使用過程中,需要遵循一些規(guī)則和注意事項(xiàng),以便于更好地保護(hù)設(shè)備并提高使用效率。