打印機共享是指將一臺打印機設備連接到局域網(wǎng)中的一臺計算機上,使得其他計算機也可以通過網(wǎng)絡來訪問打印機服務,從而實現(xiàn)多臺計算機共用一臺打印機的功能。在實際的工作和生活中,打印機共享是非常常見的,尤其是在辦公環(huán)境中,一臺打印機經(jīng)常需要被多個人使用。
打印機共享的設置主要包括以下幾個步驟:
1. 確定共享計算機
首先需要確定打印機設備連接的計算機,即共享計算機。這臺計算機需要運行Windows操作系統(tǒng)并已經(jīng)與其他計算機連接到同一局域網(wǎng)中。在共享計算機上,需要將打印機連接到計算機的一個USB或并口上,并確保打印機已經(jīng)成功安裝并能夠正常工作。
2. 開啟共享打印機服務
在共享計算機上,需要開啟共享打印機服務。具體操作如下:右擊打印機設備,選擇“共享”,勾選“共享此打印機”選項,并為打印機設備指定一個共享名稱。
3. 添加網(wǎng)絡打印機
在其他計算機上,需要打開“控制面板”,選擇“設備和打印機”,然后點擊“添加打印機”。在彈出的向?qū)е校x擇要添加的網(wǎng)絡打印機,并輸入共享計算機名稱以及共享名稱。接下來,根據(jù)提示完成添加打印機的操作。
4. 測試打印
在添加完網(wǎng)絡打印機之后,需要進行測試打印。在任意一臺已經(jīng)連接到網(wǎng)絡打印機的計算機上,右擊打印機設備,選擇“打印測試頁”。如能正常打印,則打印機共享設置完成。
需要注意的是,在設置打印機共享的過程中,需要確保所有計算機都已經(jīng)連接到同一局域網(wǎng)中,并且網(wǎng)絡共享已經(jīng)開啟。同時,所有計算機也需要具有管理員權限,才能夠進行打印機共享的設置。