復印機是現代辦公環境中必不可少的一種設備，其原理是通過鏡頭和反射板將紙上印刷內容掃描到電腦，電腦再將數據轉化成圖像并傳輸回復印機，通過打印機墨粉，將圖像打印到紙上。然而，由于使用時間長、操作不當、環境影響等原因，復印機故障也是不可避免的。下文將列舉復印機常見的故障以及解決方案。
1. 紙卡
紙卡是最為常見的復印機故障之一，包括機器撿紙器未正常工作、紙張受損或變形、紙張太滑。這種故障能夠在操作者沒有及時修復的情況下造成復印機的嚴重損壞。一般的解決方法是切換到手動操作模式，將固定的卡紙位置以上提高1-2 mm，可避免干擾擺放與翻轉的紙張，也可以適時使用適合特定打印機型號的紙張。
2. 墨盒故障
墨盒故障包括滯留、打印質量差或墨盒無法被識別。因為墨盒是復印機打印的核心部件之一，縱使印刷質量如何優秀，有一些影響用戶體驗的因素無法避免。解決方法是打開重試并清空墨盒，然后灌換一種較優質的墨盒。
3. 打印質量問題
打印質量問題包括打印圖像失真、顏色偏差、文字深淺不均等，常常由于紙張濕度和溫度變化、隨時間而累積積碳、揚塵和油脂和影響影響印刷質量的墨盒故障所致。最簡單的解決方案是徹底清潔機器。也可以換一種較適合打印機型號的墨盒，使得機器打印的質量達到穩定的水平。
4. 機器不工作
這種故障通常是由于復印機警告燈不工作或電源電線不工作等問題導致的。解決方法是檢查所有的動力輸入狀 況、檢查墨盒室，并防止有線或電源線脫落或短路。
總之，維護復印機是辦公人士的重要職責。通過及時清潔、注意細節及根據客戶服務計劃定期維護設備，可以避免或減少復印機故障。不僅能提高辦公效率，還能延長機器的使用壽命，同時降低維護和維修的成本。
