共享打印機是一個方便快捷的方法,使多個同事能夠共同使用同一臺打印機,共享打印機的建立也非常容易,可以按照以下步驟操作:
第一步,設置主機
在主機上安裝打印機設備,并將其連接到計算機。右鍵單擊打印機圖標并選擇“共享”選項。在彈出的共享打印機窗口中選擇“共享此打印機”。選擇“共享名稱”,可以鍵入自己想要的名稱。
第二步,設置客戶端
在客戶端上,選擇“開始”,之后選擇“設備和打印機”。選擇“添加打印機”,選擇“網絡打印機”選項,找到共享打印機。選擇共享打印機,進行安裝并完成安裝。現在,可以對共享打印機進行操作,進行打印任務。
第三步,設置共享打印機訪問
共享打印機時,可能需要設置共享打印機的訪問權限。為了管理共享打印機的訪問權限,右鍵點擊共享打印機并選擇“屬性”選項。在“共享”選項卡中,選擇“高級共享”并設置訪問。可以設置訪問權限,管理員權限和讀取權限等。
第四步,測試共享打印機
安裝共享打印機后,應該測試共享打印機以確保其能夠正常工作。從客戶端發送示例打印作業并進行打印測試,以確保客戶端可以正常訪問和使用共享打印機。
共享打印機提供了一種非常方便的方式,使多個用戶可以訪問同一臺打印機,并且能夠大大簡化打印任務的處理,提高工作效率。以上是共享打印機設置方法的詳細步驟,按照以上簡單幾步即可實現共享打印機,方便同事之間的打印任務分享。