復印機一般都具有加板紙功能,這是因為在進行打印的過程中,有時需要用到不同種類的紙張,或者需要打印雙面文檔時,就需要加入板紙來完成打印任務。下面我們來看一下復印機加板紙的方法:
1. 打開復印機紙盒:在復印機上打開紙盒蓋,將紙盒拉出,檢查紙盒內是否有紙張,如果沒有需要添加紙張。
2. 放置板紙:找到復印機的加板紙口,將板紙放置在指定位置上,并調整好板紙的尺寸,以確保板紙和打印紙張的大小相同。
3. 調整復印機設置:在打印前,確保復印機已經設置為適當的打印模式,例如要打印雙面文檔,則需要將復印機設置為“雙面打印”模式。
4. 進行打印:完成上述步驟后,可以開始進行打印。當打印機需要加入板紙時,它會發出聲音或者指示燈會亮起,此時需要將板紙放入加板紙口。
5. 處理板紙不足問題:當加入的板紙不夠時,可以通過打開紙盒,并放進足夠的紙張來解決問題。復印機還提供了一種通知系統,可以在紙張不夠的時候發出警告,并暫停打印,這時需要及時加入新的紙張或更換打印紙張。
總之,加板紙需要注意選擇合適大小和適當數量的紙張,及時調整復印機設置,正確放置板紙和處理板紙不足問題,這樣才能保證順暢完成打印任務。